Les atouts d’un ERP pour les associations
La gestion d’une association nécessite de nombreux éléments (centralisation et tri des données, sécurisation des informations, gestion des couts, gestion du temps, communication avec les membres et les adhérents, etc.)
Afin de gérer tous, vous utilisiez sûrement, divers outils ou logiciels. Cependant, ces outils ne sont pas plutôt liés entre eux et généralement, il est très compliqué de les connecter ensemble. Cela peut provoquer une perte de temps élevée et des stratégies incohérentes. C’est à propos de cette question qu’un ERP pour votre association répond.
Quels sont alors les atouts d’un ERP pour les associations ?
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Il faut savoir avant tout, qu’un est un progiciel de gestion intégré, où tous les modules, nécessaire à la gestion d’une entreprise ou une association, échangent les divers flux de données et informations. L’ERP permet souvent, la gestion et le suivi au quotidien de l’ensemble des informations et services de l’entreprise.
La mise en place d’un progiciel tout-en-un, permet d’uniformiser le système d’information, à l’aide d’un outil unique qui couvre une large gamme de modules.
Les associations sont également digitalisées au cours des années précédentes. Elles cherchent des outils pour gagner en efficacité. Il s’agit en fait de l’ERP dit associatif. C’est un outil intégral, convivial et collaboratif qui répond aux besoins des différentes associations.
Recourir à un ERP aujourd’hui, présente multiples avantages pour votre association. Si vous ne comprenez pas comment cela peut faciliter la gestion de votre association, les arguments suivants peuvent vous persuader
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Centralisation des données et informations
Il y a beaucoup de données à conserver entre les informations personnelles des membres et les fichiers comptables. Les données d’association sont distribuées à l’aide de divers outils. Vous pouvez peut-être localiser ces données facilement mais, c’est très difficile de lier entre elles. Vous pouvez utiliser un ERP pour assurer l’organisation et la cohérence de tous. Toutes les données vont être entreposées dans un logiciel unique. Et cela vous facilite de les lier d’une fonctionnalité à une autre.
Cohérence de la base de données de votre association
Si vous êtes le responsable d’une association et vous utilisez une plateforme pour gérer l’ensemble des adhésions, une autre pour la comptabilité, etc.
Avec ces plusieurs plateformes distinctes, vous n’avez aucun suivi efficace de votre activité. Vous risquez de ressaisir les mêmes informations plus qu’une fois et cela entraine une incohérence dans votre base de données.
Mettre en place un ERP devient donc, nécessaire. Quand vous allez utiliser un logiciel intégré pour votre association, chaque nouvelle information saisie est automatiquement associée à la base de données, vous n’avez donc plus à se soucier de ce problème.
Économie de temps pour gérer votre association
Utiliser différents outils pour répondre aux besoins de gestion de votre association augmente les étapes et fait perdre du temps.
Avec l’ERP, vous n’avez pas à aller et venir entre de nombreux outils ayant une seule fonction. En fait, vous ne devez-vous inquiéter de rien, tous les flux de données vont être automatisés (les adhésions en ligne des membres, les événements, la communication, les achats, la gestion des dons, la comptabilité, etc.). Et vous pouvez investir alors, le temps gagné en l’élaboration des stratégies pour l’association.
Protection des données relatives à votre association
Premièrement, l’ERP vous permet de centraliser les informations de votre activité sur une plateforme unique à la place de les répartir sur plusieurs instruments. En conséquence, le risque de perte de données ou de renseignements sur les participants est moindre.
Deuxièmement, l’utilisation d’un logiciel signifie également un mot de passe à retenir. Vous n’avez plus besoin de réclamer un e-mail de récupération de mot de passe oublié.
Enfin, à l’aide d’un ERP, vous contrôlez l’accès des intervenants sur le système.
Gestion et réduction des coûts de gestion de votre association
Augmenter le nombre des outils pour la gestion de votre association équivaut à accumuler de petits coûts. De plus, au fur et à mesure que votre association et ses besoins accroissent (faire plus des évènements, augmenter le nombre des campagnes d’e-mailing, etc.), le coût de chaque outil continuera d’augmenter. Ces frais de gestion engendrés peuvent rapidement faire enfler le budget. C’est l’un des principaux avantages d’un progiciel de gestion intégré. De plus avec une seule plateforme, vous n’êtes plus obligé de stocker les coordonnées bancaires d’association sur chaque plateforme.
Apprentissage simplifié
Si vous utilisez différents outils de gestion, vous devez former non seulement vous-même, mais aussi, tous ceux qui les utilisent. De plus, si les membres de bureau de votre association changent fréquemment, vous devez former aussi bien les nouveaux membres sur chaque outil…
L’ERP, en revanche, présente l’avantage d’un logiciel complet, qui a un processus d’apprentissage beaucoup plus rapide. Par conséquent, une fois que vous maîtrisez une fonction, vous pourrez peut-être comprendre rapidement comment fonctionnent les autres fonctions. Par conséquent, le transfert à l’aide de l’ERP est beaucoup plus facile, même si les membres du bureau changent.
Conclusion
En somme, si vous voulez savoir pourquoi votre association a besoin d’être équipé d’un ERP, n’oubliez pas que vous pouvez paramétrer toutes les activités et faire économiser du temps pour votre équipe, les bénévoles, le personnel ou les membres…
Quel que soient le type et la taille de votre association et quels que soient ces besoins. BRM met à votre disposition son produit TRASST, conçu comme la meilleure solution pour accompagner votre association et apporter des réponses sur mesure.
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